팀즈(Teams)로 업무 관리하는 제일 좋은 방법

메신저 기능 말고 팀즈로 할 수 있는 것 알아보기 

이전에도 계속 말씀드렸을 것 같아요. 팀즈에서는 메신저를 통한 업무 메세지 전달 기능 외에 수많은 기능들을 사용할 수 있습니다.그 중 협업을 위해 가장 편리하게 사용할 수 있는 플래너 기능을 소개해드릴게요. 

팀즈가 제공하는 업무 관리 앱 '플래너(Planner) 칸반보드? 

플래너는 업무나 일정을 플랜(계획) 하는데 매우 단순한 UI로 구성되어 편리하게 사용할 수 있어요. 이 기능은 주로 구성원간 업무/작업 할당, 진행상황 공지, 진행 시 허들이 있는 경우 업무 이슈에 대한 실시간 댓글 공유 등이 가능합니다. 플래너로 할당된 영역 하나가 흔히 말하는 '칸반' 으로도 볼 수 있긴해요. 

해외의 트렐로, 지라와 같은 칸반보드 서비스는 개발이나 연속적인 프로젝트 들에 더 특화되어 있다면 플래너는 팀즈 내에서 개발에 한 해서가 아니라도 단일성 업무 또한 쉽게 할당하고 표시되어 비개발 직군에서도 유용하게 사용 될 수 있어요. 

© alvarordesign, 출처 Unsplash

플래너는 이럴 때 사용해요 

그러면 플래너는 어떤 경우에 사용할까요? 예를 들어 볼게요. 이전 팀즈를 통한 링크공유 기능을 충분히 숙지하게 된 라인이는 이번엔 플래너를 통해 동료에게 업무할당을 하고 이후로도 계속 메신저를 통한 일방적 업무 지시가 아닌 양방향이 서로 확인 할 수 있는 방향으로 업무 방향을 설정하고 싶습니다. 라인이는 사내 플래너의 활성빈도를 높이기 위해 모든 업무 요청은 플래너를 통해 공유될 수 있도록 하고자 했어요.

위 같은 경우에서 라인이는 어떻게 해야 구성원들이 좀더 친숙하게 사용할 수 있을까를 고민했는데요. 라인이가 선택한 방법은 공지 후 '일단 사용자들에 업무할당을 다 해보자!' 였습니다. 모든 이들에게 업무를 할당하고 플래너를 통해 업무요청을 드렸으니 확인 해달라는 메세지를 반복했던 라인이는 이후에 본인에게 업무 요청이 더이상 메세지가 아닌 플래너로 들어오게 되었고 이후 라인이는 즉각적인 업무처리 해달라! 라는 고통에서 조금은 벗어날 수 있었네요. 예시를 보여드릴게요. 

플래너를 통해 작업명을 설정하고, 할당 및 기간 설정 등을 진행할 때 화면 예시 - 상세 내용을 홈 카드(칸반)에 표시가 가능하여 편리하고, 댓글은 실시간으로 메일 알림이 간다. 

💡 참! 플래너도 링크공유를 통해 타 앱에 노출할 수 있는 것 그리고 채널 상단 탭으로 추가할 수 있다는 것도 알고 계시죠? Microsoft365를 사용할 때는 '링크 공유'를 꼭 잊지 마세요. 

팀즈와 함께 업무를 더 편하게, 협업을 위한 그룹웨어 '라인드'

이렇듯 회사에서 유용하게 쓸 수 있고 다양한 앱들이 활용되는 팀즈에서는 활용하기 어려운 것이 있습니다. 바로 그룹웨어 기능인데요. 업무 문서 작성, 공유, 클라우드 등의 다양한 기능 사용이 가능하지만 직원 관리를 위한 인사관리, 문서 결재를 위한 전자결재 시스템을 활용기에는는 어려운 구조입니다. 

팀즈와 함께 전자결재, 그룹웨어 기능을 같이 쓰고 싶다면 협업을 위한 그룹웨어 '라인드' 를 이용해보세요.팀즈 메신저를 통해 메시지를 통한 간단 업무 대화를, 오피스 프로그램들로 업무 작업을 진행하고 해당 서비스들과 연동되는 라인드를 통해 전자결재, 인사관리를 진행하여 완벽한 업무 체계를 구축할 수 있습니다.

Written by @Hannah, Brand Marketer

Hannah는 브랜드 마케터이자 SaaS 칼럼니스트 입니다.
스토리텔링 및 전환을 위한 콘텐츠를 통해 잠재고객과 기업이 관심을 갖는 문제에 대해 통찰력 있게 알아봅니다.
항상 쉬운 문장으로 내용을 전달하는 것에 중점을 둡니다.