협업툴 또는 그룹웨어 사용 시 불편한 점

협업툴 얼마나 사용하세요? 

업무하실 때 협업툴이나 그룹웨어 얼마나 사용하게 되시나요? 사실 그룹웨어와 같은 시스템은 업무상 필수적으로 사용해야하기에 사용빈도가 높을 수 밖에 없죠. 하지만 협업툴은 좀 다른데요. 협업툴의 경우는 필수가 아닌 선택으로 사용하기 때문에 사용하지 않는 기업들도 있습니다.네이트온이나 카카오톡과 같은 메신저를 통해 소통하는 경우도 여전히 볼 수 있는 사례기도 하고요. 

그렇다면 협업툴이 편하기만 할까요? 

심플한 UI로 어디서든 손쉽게 사용할 수 있는 협업툴은 말그대로 툴로서의 기능만 하고 기타 상세 기능들을 제공하지 못한다는 단점이 있기도 해요. 예를 들어, 조직도 관리나 그룹웨어 같은 ERP의 근본적인 내용들을 다루기에는 보안이나 기타 등등의 사유로 사용되지 않는 경우가 대부분입니다. 

프로젝트 단위의 업무 관리나 진행상황 공유 정도로 사용하게 되는 경우가 많은데 이런 업무 공유 내용들이 전자결재 시스템에서는 확인을 하지 못한다는 단점이 있는거죠. 그래서 이 프로그램 저 프로그램을 따로 사용하며 연동 되지 않은 정보들을 쌓아가면서 업무를 진행하게 됩니다. 

© CoolPubilcDomains, 출처 OGQ

그렇다면 협업툴과 전자결재 기능을 연동하여 사용하는 건 어떨까요? 

협업툴과 전자결재 서비스를 별도로 사용시 발생하는 불편한 점들을 극복할 수 있습니다. 

- 한 가지 툴로는 모든 업무를 하기에 제한점이 많아 여러 툴을 같이 써야 한다는 점 
- 분명 난 협업툴에 업무 기록 했는데.. 이메일로 똑같은 내용 또 써야 한다는 점 
- 업무진행과 결재는 별도의 시스템에서 이루어 진다는 점 

협업툴로서의 기능과 전자결재 기능을 연동하면 위같은 불편한 부분들이 보완되어 더욱 편리하게 업무를 진행할 수 있게 되는데요. 이 중 가장 손 쉽게 접할 수 있는 서비스는 마이크로소프트 앱들과 연동하여 사용되는 전자결재 서비스를 사례로 들 수 있습니다.

이런 불편함을 100% 파악하고 만들어진 서비스가 있다면? 

라인드는 유저들의 이 같은 경험들을 충분히 파악하고 서비스를 만들었습니다.위드오피스 라인드 체험 신청을 통해 데모 버전을 경험해보세요.데모버전을 체험하여 오피스 프로그램을 통한 단일 그룹웨어 사용이 얼마나 편리한지 확인해보세요.

Written by @Hannah, Brand Marketer

Hannah는 브랜드 마케터이자 SaaS 칼럼니스트 입니다.
스토리텔링 및 전환을 위한 콘텐츠를 통해 잠재고객과 기업이 관심을 갖는 문제에 대해 통찰력 있게 알아봅니다.
항상 쉬운 문장으로 내용을 전달하는 것에 중점을 둡니다.