중소기업 그룹웨어 사용 시 업무효율 증가하는 방법 TOP3

첫째, 업무 할당 시 그룹원 추가 및 업데이트 등의 기능 활용하기

그룹웨어류의 업무포탈 서비스를 사용해보신 분들은 아시겠지만 시스템 연동이 안되는 그룹웨어도 많이 사용해 보셨을 거라고 생각이 됩니다. 그런 시스템에서는 몇 가지 불편사항들이 발생하죠. '아, 여기서 적용되면 다른 곳에서도 반영이 되면 좋겠는데', '여기서 하면 다른 경로에서 끌어오는건 어렵나' 등등의 기본적인 내용입니다.

이런 기능들이 한번에 가능하다면 조직도에서 수정하고, 구성원 추가를 하는 모든 경로에서 한번에 반영이 되게 됩니다. 이런 시스템에서는 업무 투여 시간도 줄어들게 되고 보다 효율적으로 업무 진행이 가능합니다.

업무 할당 시 그룹원 추가 등의 기본적인 기능을 활용하세요. 단순, 그룹원 추가를 말하는 것이 아닌 모든 경로에서 동시에 업데이트 되는 동시 연동 시스템에서 가능합니다.

둘째, 문서작업은 공동작업으로 한 경로에서 파일 확인하기

문서작업은 할 때마다 우리는 수정과 수정을 거듭해 이메일을 통해 수정본을 공유하고 오류가 있을시 다시 메일을 보내야 합니다. 이런 업무 중 발생하는 일들에 대한 시간 투자가 줄어들게 된다면? 다른 업무들에 더욱 시간을 할애할 수 있어 업무 효율이 늘어나게 됩니다.

이메일로 주고 받으며 문서들을 수정하고 있다면, 업무 효율을 위한 선택으로 파일 관리를 공동으로 가능한 클라우드 시스템을 통해 진행해보세요.

추가가 가능한 클라우드 시스템을 통해 자료를 공유하게 되면 모바일과 웹에서 실시간으로 수정이 가능합니다.

셋째, 구성원 관리 시스템이 실무와 잘 맞을까를 확인해보기

구성원 관리 시스템은 전사 그룹웨어 시스템에서는 필수로 사용됩니다. 모든 그룹웨어 시스템의 기본이 되는 구성요소로 전자결재 시스템에서의 결재선, 휴가 일수 등의 관리 그리고 근태관리를 위해 필수적이죠. 이런 조직도 시스템이 우리 회사의 실무파트와 잘 어울리는지 이질적이지는 않은지 경험해보는 것이 중요합니다.

조직도 시스템은 기본적으로 갖추어져 있지만 각각 회사에 필요한 구성요소와는 거리가 멀게 활용이 될수도 있기 때문이죠. 제일 좋은 방법은 각 기업에 맞게 커스터마이징이 가능하여 활용할 수 있는 그룹웨어 시스템이라면 더할 나위 없이 좋겠습니다.

이 모든게 가능한 그룹웨어가 있다면 사용해보시겠어요?

사무, 경리 업무는 결재 시스템, ERP 시스템을 통해 업무를 진행하곤 합니다만 대부분이 세세한 수정사항, 반복작업에 시간 투여를 하게 되는데요. 지금 시간 투여를 줄이는 그룹웨어 사용 시 효율적인 방법 3 가지를 진행할 수 있는 서비스 위드오피스 라인드를 체험해보세요.