그룹웨어가 있으면 업무 전화가 줄어들어요(feat. M365 전자결재 라인드)

사소한거 때매 자리로 찾아가기도 뭐하고.. 그렇다고 계속 전화 하기도 싫고 

업무를 하다보면 그런 경험들 있으시죠. 타 부서와의 협업이나 업무적으로 물어볼 일이 있을때 처음엔 괜찮아요. 한 두번 물어볼 수도 있지 하고 거리낌 없이 전화를 하고 하지만, 업무가 생각처럼 잘 안풀렸을 때는 연속해서 세 네번을 전화통화를 통해 물어보게 되는 경우가 있어요. 

'개인 연락처로 문자로 물어보기도 그렇고.. 요즘 시대에 업무 이야기를 개인 연락처에 전화하고 그럼 안좋아하던데 눈치도 보게 되고... 그냥 업무 메신저 하나 회사가 해줬음 좋겠다 .......' 하고 말이죠. 사실 업무 메신저가 있으면 굳이 사소한 것들로 전화 통화를 하지 않아도 되죠. 메신저를 통해 소통하면 상호 연속되는 통화에 부담을 느끼지 않아도 되고 빠른 업무 진행이 가능해집니다. 

밥 먹어.. 과장님한테 다시 전화 해봐야 돼 © anniespratt, 출처 Unsplash

간단한건 업무 메신저를 통해 해결해보자 

단순한 서류와 문서 요청 등은 메신저를 통해 진행해보면 어떨까요? 하.지.만. 업무적 대화는 카카오톡을 통해 하기보다 별도의 업무 메신저를 두는 것이 직원들의 선호도를 높이는데 도움이 될 수 있습니다. 개인의 프라이버시가 중요시 되기 때문인데요. 직원들의 사생활도 보호해주고 업무는 업무 메신저로 소통해보는 건 어떨까요? 따로 비용은 들지 않습니다. 

업무 메신저 팀즈와 함께 사용하는 전자결재 시스템 위드오피스 라인드 

시중에는 수많은 메신저들이 있지만 회사에 맞는 사내 문화와 어우러지는 시스템을 고르는 것이 중요한데요. 마이크로소프트 문서 작업을 주로 하는 국내 회사에서는 마이크로소프트 시스템과 연동이 되는 메신저를 사용하는 것도 좋을 수 있습니다. 바로 팀즈 서비스인데요. 팀즈는 기본적인 메신저 기능과 함께 업무할당, 캘린더 공유 등의 협업을 위한 필수적인 기능들을 제공하고 있습니다. 

© brookecagle, 출처 Unsplash

마이크로소프트 팀즈 메신저와 함께 사용할 그룹웨어가 필요하다면

팀즈 서비스만 이용하여 전자결재 서비스가 없어 고민되신다면 ? 라인드는 체험 신청을 받아 데모버전을 제공하고 있습니다. 데모버전을 체험하여 오피스 프로그램을 통한 단일 그룹웨어 사용이 얼마나 편리한지 확인해보세요.