인사팀 업무 생산성 높아지는 그룹웨어

인사팀에서 업무 할 때 가장 많이 사용하는 업무 프로그램은 무엇이 있을까요? 바로 ERP 시스템 또는 그룹웨어인데요. 조직원을 관리하고, 전자 문서로 기록하는 등의 작업을 가장 많이 하기 때문이죠. 이 그룹웨어를 어떻게 쓰느냐에 따라 업무 생산성에 많은 영향을 끼치게 됩니다. 인사팀 담당자라면 알아두면 좋을! 업무 생산성이 높아지는 그룹웨어를 하나 알려드릴게요🙂 

ERP 시스템 그룹웨어의 기본은 어떤걸까? 전사의 전자화된 업무 흐름을 보기 위한 기본 시스템! 바로 그룹웨어 입니다.이 그룹웨어는 기본적인 기능에만 충실해도 업무를 진행하는 데에 크게 불편함이 없을 수는 있습니다.기본적인 기능은 메일, 전자결재 등의 기능을 말하는데요. 대부분의 그룹웨어는 이런 기능을 가지고 있습니다. 하지만, 협업툴이나 관련 시스템들이 세분화 되면서 그룹웨어 또한 그 기능을 나날히 업데이트 하고 있습니다. 

자체 기능을 업데이트 하기보다 외부에 자주 사용되는 툴들을 연동하여 기존 유저 들을 놓치지 않기 위한 노력을 합니다. 문서 작업의 기본 ! 파워포인트, 엑셀, 워드 등을 활용 하는 회사라면...이런 그룹웨어 연동 중 주목해야할 부분이 있는데요. 바로 오피스 툴과의 연동을 지원하는 그룹웨어가 있다는 것입니다. 

© headwayio, 출처 Unsplash

거의 대부분의 회사에서 오피스 문서를 사용하고 있는데요. 오피스 문서들을 데스크탑 버전의 작업을 통해 작업 따로, 업무 보고 따로 가 아닌 웹 기반의 공유 드라이브를 통한 공동작업으로 작업, 업무 보고, 저장을 한 번에 해결할 수 있습니다. 이 말이 무슨 말일까요? 즉! 회사 중앙의 클라우드 드라이브를 두고, 공동 저장과 폴더 열람권한 등의 관리를 통해 기존의 따로 따로 업무 방식이 아닌 업무 이슈를 작성하면, 다른 사용자에게 그 이슈를 보내고 (이 과정에서 1 사용자가 업데이트를 하더라도 다시 파일을 보낼 필요가 없습니다. 공유된 드라이브 파일에서 실시간 업데이트가 가능하기 때문입니다.)

연동 안되는 각개의 서비스를 활용하는 것은 그만 위드오피스 라인드에서는 오피스 문서들을 작업하고 작업한 문서를 바로 결재문서로 불러와 연계 시킬 수 있습니다.오피스로 작업한 문서 이제 결재 시스템에서 바로 활용해보세요.