구글 워크스페이스와 라인드는 각자의 독특한 강점으로 협업과 프로젝트 관리를 진행할 수 있습니다. 또한. 함께 사용함으로써 팀의 생산성을 극대화하고 업무 효율성을 한 단계 더 높일 수 있어요. 이번 글에서는 구글 워크스페이스와 라인드를 함께 활용하는 이유와 그에 따른 장점에 대해 알아볼게요.
앱의 특장점을 최대로 끌어올려 강력한 협업 도구로!
구글 워크스페이스는 지메일(Gmail), 구글 닥스(Google Docs) 등의 앱을 통해 이메일, 문서 작성, 스프레드시트, 프레젠테이션 등의 강력한 협업을 위한 앱을 제공하지만 전자결재/그룹웨어 기능이 없어 기업은 팀원 관리를 위한 별도의 그룹웨어를 사용하게 됩니다. 그룹웨어는 기업의 직원 관리를 위한 필수 툴로 다수의 기업은 구글 워크스페이스와 별개의 그룹웨어를 사용하고 있기에 불편함을 느끼고는 해요.
라인드는 구글 워크스페이스 앱 연동을 통한 전자결재, 직원 근태 및 휴가 관리 등의 조직 관리를 위한 다양한 기능을 제공하고 있어요. 이렇듯 두 개의 앱을 같이 조합해 팀의 협업을 한층 높여보세요.
업무 효율성을 극대화하는 최적의 조합
지메일과 구글 캘린더에서는 팀원들 간의 업무 일정을 조율하고, 직접 할당할 수 있습니다. 이렇게 할당된 업무들을 라인드를 활용한다면 메인 대시 보드를 통해 각 팀원에게 할당된 업무를 시각적으로 표현하고 리마인드 할 수 있어요. 이를 통해 업무 할당 및 추적 프로세스를 효율적으로 수행할 수 있죠.
구글 워크스페이스의 실시간 문서 편집 기능은 여러 팀원들이 동시에 문서를 편집할 수 있도록 해주어 실시간 협업을 강화합니다. 이렇게 작업 중인 파일들은 라인드에서는 종합적으로 확인할 수 있어 팀의 협업 현황을 실시간으로 확인할 수 있고, 진행 상황을 파악할 수 있게 해줍니다.
흩어진 협업툴 사용은 이제 그만
구글 워크스페이스에서 생성한 일정, 문서, 이메일 등의 데이터들을 실시간으로 라인드에서 확인하고 관리하세요. 이를 통해 데이터 집중화와 통합 관리가 가능해져 업무 프로세스를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
그룹웨어 라인드 알아보기
라인드는 현대 조직에서 업무 협업과 효율성을 높이기 위한 그룹웨어 서비스로 근태/휴가 관리, 전자결재, 팀 간 의사 소통, 업무 관리, 일정 조율 등을 원활히 할 수 있도록 도와줍니다. 라인드를 활용하면 팀원들 간의 협업이 더욱 효율적으로 이뤄지며, 프로젝트 관리와 업무 일정을 관리하세요.
핵심 기능 및 장점
- 전자결재 빠르게 결재 문서를 품의하고, 확인하는 전자결재 서비스는 팀 간 의사 소통 속도를 높일 수 있어요. 실시간으로 발송되는 알림 메일을 통해 빠르게 피드백을 주고 받을 수 있습니다.
- 근태 및 휴가관리 팀원들의 근태 및 휴가를 쉽게 조율할 수 있습니다. 팀원은 당일의 근태 일정을 손쉽게 기록하며, 근태 일정의 수정도 자유로워요. 또한, 통합된 휴가 관리를 통해 팀원 개개인의 잔여 휴가일수를 액셀로 계산하지 않아도 됩니다.
- 대시보드를 통한 프로젝트 및 업무 관리 대시보드에서는 진행 중인 프로젝트와 최신 이메일 내역 등 구글 워크스페이스를 통해 활동한 내용들을 카테고리별로 구분하여 할 일 목록, 진행 중인 프로젝트, 완료된 업무 등을 시각적으로 확인할 수 있어 손쉽게 진행 중인 업무들을 추적할 수 있어요.
- 손쉬운 증명서, 업무 요청 팀원의 증명서 및 업무 요청이 더 쉬워집니다. 별도 메신저, 이메일을 통한 증명서 서류 발급 요청이 아닌 라인드를 통해 신청 기록을 남기고 순차적으로 서류를 발급할 수 있어요.
- 내부 공지사항을 더 빠르게, 게시판 기능 중요한 사항이나 업무 관련 알림은 게시판을 통해 업데이트 하여 팀원들은 중요 사항들에 대한 누락 없이 업무에 집중할 수 있어요.
