마이크로소프트365

마이크로소프트365(구 오피스365) 에서 지원 되는 새로운 기능들 👀

Huwid

Sep 19, 2023 • 6 min read

마이크로소프트(이하 MS사) 는 지난 9월 공식 블로그를 통해 마이크로소프트365(구 오피스 365)의 업데이트 될 기능들을 소개했습니다. 주요 내용은 팀즈를 사용하는 전체적으로 화상 미팅의 기능 강화 입니다. 재택근무가 계속되는 요즘 화상미팅의 중요성이 계속해서 커지고 있어 팀즈 미팅 기능 강화에 중점을 둔 것 같네요. 그럼 마이크로소프트가 발표한 M365에서 새로 업데이트 될 기능들을 같이 알아볼게요.

🔎 마이크로소프트365의 신규 업데이트 개요

마이크로소프트는 이전 부터 코로나 시기, 재택근무 시기에 알맞는 서비스 지원 할 수 있을까? 에 대한 관심이 많았습니다. 디지털 노마드, 즉 하이브리드 업무 문화를 지원하고 회사의 구성원들이 언제 어디서든 작업하여 그들의 워라벨이 지켜질 수 있도록 많은 서비스 업데이트를 계속해왔습니다. 실시간으로 변해가는 업무 문화에 맞추어 오피스 365 또한 실시간성의 업데이트를 반영하고 있으며 직원들이 이 서비스를 쓰며 가치 있다고 느끼고 기업이 더 성공할 수 있도록 하는 업무 환경을 만들겠다는 포부를 내보였어요.

🔎 원격 미팅을 집중 공략 : 업데이트 예정인 마이크로소프트365 기능들

'어디서 일하든 동료와 연결될 수 있도록' 이번 발표에서 특히나 강조되는 내용 입니다. 어디서든 동료와 연결될 수 있어야 한다면 화상 미팅이 제일 먼저 나오겠죠. 화상 미팅이 실제 미팅만큼 현실성 있도록 업데이트 한다고 합니다. - 팀즈, 화상 미팅의 오디오 기능 강화 화상 미팅 기능 강화의 첫번째로 바로 '오디오 스피커' 기능 입니다. AI로 구동되는 액티브 스피커 추적, 얼굴 움직임, 제스처 등을 카메라가 인지하도록 해 실내 어디에서 말하든 미팅에 차질이 없도록 합니다.

추가로 자주사용되는 기타 앱 들과 연결하여 사무실이 아닌 곳에서, 온라인이 가능한 곳이라면 어디서든 미팅이 진행될 수 있도록 합니다. 또한, Apple Car Play 및 Siri 등을 통해 팀즈 미팅에 참여할 수 있고 자동차 안에서도 핸즈 프리 통화를 할 수 있습니다.

- 팀즈, 비디오 스트림 기능 강화 : 미팅 참여자의 적극적 참여 유도 미팅룸의 개인이 보다 역동적으로 기여할 수 있도록 Teams 모바일 모드가 업데이트 됩니다. 미팅 참석자들이 라이브 리액션 등으로 의사 표시를 할 수 있도록 참여 기능이 강화 됩니다.미팅에 참가하고 파워포인트를 공유하고 카메라의 ON/OFF 등 미팅 진행 중 앱을 통한 환경 제어가 더 쉬워질 예정입니다.

- 작업 스케줄 및 실시간 근무 상황 확인 : 아웃룩 캘린더 업데이트 미팅과 협업 일정을 계획 하는 것도 편리해집니다. 팀원이 어디서 근무하고 있고, 미팅에 어떻게 참여하는지에 대한 내용을 알 수 있습니다. 근무 시간 또한 새롭게 변하게 되어 작업 스케줄의 세부사항을 직접 포함시킬 수 있게 됩니다.

이 기능의 업데이트로 팀원들은 내가 언제 어디서 일할 것인지, 하고 있는지 알 수 있게 됩니다.또한 추가 되는 새로운 기능은 팀원들이 회의에 직접 참석 하는지, 온라인으로 참석하는 지 등을 정할 수 있어 더이상 '회의 들어오시나요?' 등을 물어보지 않을 수 있게 된다고 하네요.

아웃룩의 새로운 기능은 내년 초 출시 될 예정이라고 합니다.- 파워포인트, 원격 PPT 발표의 한계를 뛰어 넘어 실제 미팅만큼의 경험을 제공하는 것 과거에는 중요한 PT 를 위해 오프라인 PT 를 진행했었죠. 하지만 원격 미팅, 원격 업무 경험의 강화에 포인트를 준 이번 업데이트에 포함되는 항목 중 하나입니다.

업데이트 되는 프레젠테이션 PPT 기능은 미팅 시 팀 카메라 피드를 프레젠테이션에 표시해 슬라이드에 표시할 방법과 위치를 사용자가 지정할 수 있게 됩니다. 각자의 컴퓨터 환경에 알맞는 레이아웃 추천 기능도 제공 됩니다. 이번에 발표한 업데이트 될 기능들은 향후 1년 내 업데이트 될 예정이며 이미 Jabra, Neat, Poly 등의 업계 선두 파트너와 파트너십으로 진행하고 있다고 하네요.

🔎 마이크로소프트365에 대한 향후 계획

모든 회사가 변화를 좋아하는 것은 아니기에 MS사는 하이브리드 업무로 전환 되었을 때의 혼란 또한 예상하고 있습니다. 그와 같이 변화를 받아들이게 된다면 보다 유연한 업무 방식이 진행될거라고요. 이번 업데이트를 통해 팀원 간 '상호 작용' 이 강화 됨에 따라 미팅 단계에서 콘텐츠를 공유하고 실시간으로 문제를 해결할 수 있게 됩니다.

사실 그 전에도 실시간 문제 해결은 가능 했지만.. 대면 하지 않고 진행하는 미팅과, 업무 진행 등의 제한점이 많았으니까요. 마이크로소프트가 칭하는'Microsoft365 하이브리드 업데이트' 를 통해 대면하지 않고도 실시간성의 업무가 제한 없이 가능해질지 궁금하긴 합니다.