클라우드 드라이브를 기반으로 업무 진행하는 방법

먼저 클라우드에 대해 알아보자

클라우드란 말 그대로 구름을 뜻하는데요. 클라우드 컴퓨팅은 인터넷으로 가상화된 IT 리소스를 서비스로 제공합니다. 클라우드 컴퓨팅에서 가상화 하여 서비스로 제공하는 대상은 서버 또는 플랫폼, 소프트웨어가 있습니다.

요즘 들어 클라우드 서비스 laaS, SaaS, PaaS 서비스 등 다양한 IT 관련 서비스들이 이야기 되고 있는 추세입니다. 기존 회사의 시스템들은 네트워크 기반으로 자체 컴퓨터에 자료를 백업, 보관 첨부파일을 했습니다. 자료 최신화 및 중앙관리는 아직 보편화 되고 있지는 않습니다. 점차 변경되는 추세에 있죠. 

클라우드 서비스로 업무 자료의 중앙 관리 삭제, 복구도 간편하게 이용하자 

혹시 업무상 작성한 자료들이 갑자기 삭제 된다거나 없어지는 등의 경험 해보신 적 있으신가요? 데스크탑 자체에 보관하는 자료들은 랜섬웨어 바이러스의 감염이라던지 여하 오류 등에 의해 한번 날라가면 복구하기가 어려운 점이 있습니다. 또는 그런 경우가 있죠. 퇴사하는 직원이 회사 자료를 다 지우고 퇴사했다. 라는 인터넷에 나오는 같은 이야기들도 현실에서 충분히 일어날 수 있는 부분입니다. 

클라우드 기반 서비스를 통해 자료 보관을 하게 되면 삭제가 되더라도 누가 삭제했는지 확인이 가능하고 복구할 수 있습니다. 대중적으로는 마이크로소프트의 원드라이브, 구글 드라이브, 네이버 N드라이브 등이 있습니다. 주로 구글/원드라이브가 업무상으로 많이 이용되고는 합니다. 사내에서는 드라이브 링크를 통해 업무 파일을 주고받고 원 작성자는 링크 내의 파일을 최신화 하기만 하면 추가로 첨부파일을 첨부하는 등의 부가적인 활동들을 생략할 수 있습니다. 

업무 자료들을 한 곳에서 관리하고 쉽게 관리하고 싶다면 

이렇듯 업무자료를 중앙화 하여 보관해도 이 시스템을 더욱 효율적으로 이용할 전사 시스템이 필요하기 마련입니다. 바로 그룹웨어 인데요. 어떤 그룹웨어/업무포탈을 사용하냐에 따라 클라우드 서비스를 이용함에 따라 더욱 시너지 효과를 낼 수 있습니다. 

마이크로소프트365 서비스와 연계된 전자결재 시스템을 제공하는 업무포탈 그룹웨어 위드오피스 라인드를 이용해보시는 건 어떠신가요?체험을 위한 데모버전이 준비되어 있습니다. 자료 보관이 한 곳에서 가능한, 원드라이브와 연계되는 라인드를 지금 만나보세요.

Written by @Hannah, Brand Marketer

Hannah는 브랜드 마케터이자 SaaS 칼럼니스트 입니다.
스토리텔링 및 전환을 위한 콘텐츠를 통해 잠재고객과 기업이 관심을 갖는 문제에 대해 통찰력 있게 알아봅니다.
항상 쉬운 문장으로 내용을 전달하는 것에 중점을 둡니다.